Webagentur wechseln: Das sollten Sie bei Website und Betreuung beachten

Ihre Website passt nicht mehr zu Ihrem Unternehmen, Änderungen dauern zu lange oder die laufende Betreuung überzeugt Sie nicht mehr. Vielleicht wirkt der Webauftritt inzwischen veraltet, lädt langsam oder stellt Ihre heutigen Leistungen nicht mehr klar dar. Dann stellt sich häufig nicht nur die Frage nach einer neuen Website, sondern auch nach einer neuen Webagentur.

Ein Wechsel bedeutet dabei nicht, dass Sie alles aufgeben müssen. Domain, geschäftliche E-Mail, gute Inhalte und vorhandene Medien können häufig weiter genutzt werden, während die Website selbst neu aufgebaut wird.

Einen ersten Eindruck von Schwachstellen liefert unser kostenloser Website-Check.

Was Sie beim Wechsel behalten können

Ihre Domain kann in vielen Fällen dort bleiben, wo sie heute verwaltet wird, und Ihre geschäftliche E-Mail kann weiterlaufen. Gute Texte, Bilder, Leistungsbeschreibungen und sichtbare Seiten können übernommen werden.

Velvionix übernimmt keine laufende Wartung fremder WordPress-, CMS-, Plugin- oder Baukastensysteme. Wir entwickeln den neuen Webauftritt von Grund auf und übernehmen die sinnvollen Inhalte, ohne die Abhängigkeiten des bisherigen Systems fortzuführen.

Website neu aufbauen: Was der Neustart kostet und umfasst

Die Starter-Grundlage beginnt bei 599 EUR netto* einmalig für kompakte Firmenwebsites. Enthalten sind eine Startseite und bis zu vier kompakte Unterseiten, individuelle Gestaltung, responsive Umsetzung sowie technische Qualitätsprüfungen vor dem Livegang. Details finden Sie unter Website-Preise und Erweiterungen.

Vorhandene Inhalte können wir übernehmen, neu ordnen und verständlicher formulieren. Ladezeit, Barrierefreiheit, Web-Standards, SEO-Grundlagen und eine klare Informationsstruktur gehören für uns zu einer professionellen Website dazu. Sie soll nicht nur überzeugen, wenn jemand Ihre Webadresse bereits kennt, sondern auch eine saubere Grundlage für die Auffindbarkeit über Suchmaschinen und moderne KI-Suchfunktionen schaffen. Für weiterführende Arbeit an Suchthemen, lokalen Signalen und Inhalten gibt es unsere Leistung Organische Sichtbarkeit.

Fehlen geeignete Medien, können wir nach Absprache auch Bilder, Videos, Animationen sowie 2D- oder 3D-Elemente entwickeln. Diese Erweiterungen werden vorab angeboten. Mehr dazu unter Design, Medien und Interaktion.

Vor Projektbeginn stehen Umfang und Preis fest. Zusätzliche Leistungen kommen nur hinzu, wenn sie für Ihr Projekt sinnvoll sind und von Ihnen freigegeben wurden.

Nach dem Livegang beginnt die Betreuung und das Hosting bei 59 EUR netto* pro Monat. Darin enthalten sind Hosting und Betrieb, Schutzmaßnahmen, Monitoring, Backups, technische Pflege und kleine Inhaltsänderungen, die wir in der Regel innerhalb von 48 Stunden umsetzen.

* Alle Preise verstehen sich netto. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit. Umsatzsteuer wird berechnet, soweit sie gesetzlich anfällt.

Was Sie von Ihrer bisherigen Agentur anfordern sollten

Für den Wechsel zählt vor allem, dass Ihr Unternehmen die Kontrolle über die zugehörigen Konten, Dateien und Informationen erhält. Wir verwenden davon nur, was für das neue Projekt tatsächlich benötigt wird.

Punkt 1: Die Domain

Die Domain ist Ihre Internetadresse, beispielsweise velvionix.com.

Fragen Sie Ihre bisherige Agentur:

Für die neue Website muss die Domain normalerweise nicht übertragen werden. Beim Livegang wird nur die Zuordnung zur neuen Website angepasst.

Liegt die Domain im Kundenkonto der bisherigen Agentur, sollten Sie die Verwaltung in ein eigenes Unternehmenskonto überführen lassen.

Punkt 2: Die Verwaltung Ihrer Firmen-E-Mail

Viele Unternehmen verwenden geschäftliche E-Mail-Adressen unter der eigenen Domain, bei uns zum Beispiel info@velvionix.com. Gemeint sind Firmenadressen und nicht eine davon unabhängige private Adresse.

Dass Sie E-Mails lesen und versenden können, bedeutet noch nicht, dass Ihr Unternehmen auch den Verwaltungszugang besitzt. Darüber werden zum Beispiel neue Postfächer oder weitere Adressen eingerichtet.

Fragen Sie deshalb:

Die E-Mail muss nicht umziehen; persönliche Postfach-Passwörter benötigen wir nicht.

Punkt 3: Ihre Dateien und Nutzungsrechte

Bitten Sie um die Originaldateien, die Sie weiterverwenden möchten: Logo, Fotos, Grafiken, Videos, PDFs oder andere Medien. Bei gekauften Assets sollten die Nutzungsrechte für die neue Website geklärt sein.

Fehlende visuelle Inhalte können wir auch neu entwickeln.

Punkt 4: Zugang zur alten Website für Sie sichern, nicht für unsere Arbeit

Wenn Ihnen ein Administratorzugang zur bestehenden WordPress- oder CMS-Website zusteht, sollten Sie ihn für die eigene Kontrolle sichern.

Für die neue Velvionix-Website ist dieser Zugang normalerweise nicht erforderlich. Wir betreuen das alte CMS nicht und führen dort keine Änderungen durch. Die bisherige Agentur kann die alte Website bis zum Livegang weiter betreuen, während wir parallel mit sichtbaren Inhalten und bereitgestellten Originaldateien arbeiten.

Punkt 5: Google Search Console und Statistiken, falls vorhanden

Fragen Sie Ihre bisherige Agentur:

Die Search Console zeigt, über welche Suchanfragen und Seiten Ihre Website gefunden wird, und hilft uns, bestehende Sichtbarkeit zu berücksichtigen. Fehlen Statistikdienste, müssen Sie nichts nachträglich beschaffen.

Nach der Übergabe sollten nicht mehr benötigte Agenturzugriffe entfernt werden.

Punkt 6: Laufende Verträge und externe Dienste

Lassen Sie sich außerdem laufende Verträge und externe Dienste nennen, etwa Hosting, Newsletter oder Buchungssysteme. Das bisherige Hosting bleibt bis zum Livegang aktiv.

Beispiel für eine Anfrage an Ihre bisherige Agentur

Die folgende Formulierung ist nur ein Muster und sollte an Ihre Website, Verträge und vorhandenen Zugänge angepasst werden.

So läuft der Wechsel zu Velvionix

Der erste Schritt ist unsere Projektanfrage. Dort nennen Sie uns Ihre aktuelle Website, was Sie daran stört und was sich ändern soll. Angaben zu Zielen, Umfang und Budgetrahmen helfen uns, das Vorhaben vor dem Erstgespräch einzuordnen. Danach erhalten Sie per E-Mail eine erste Einschätzung und den passenden nächsten Schritt; ein Auftrag entsteht erst auf Grundlage eines individuellen Angebots.

Danach sehen wir uns die öffentlich erreichbare Website genauer an und klären, welche Inhalte und Medien übernommen werden sollen. Fehlen tatsächlich benötigte Dateien oder Zugänge, sagen wir Ihnen konkret, was Sie anfordern sollten.

Die alte Website bleibt bis zum Wechsel beim bisherigen Anbieter online. Wir entwickeln den neuen Auftritt unabhängig davon und stimmen ihn über eine Vorschau-Adresse mit Ihnen ab. Erst nach Ihrer Freigabe wird die Domain umgestellt; danach kann die alte Lösung beendet werden und die Betreuung durch Velvionix beginnen.

Bestehende Website: Was bleibt und was neu aufgebaut wird

Wenn Ihre Domain etabliert ist, behalten Sie sie. Wenn Ihre Firmen-E-Mail funktioniert, kann sie weiterlaufen. Wenn vorhandene Inhalte und Medien gut sind, können wir sie weiterverwenden.

Neu aufgebaut wird der Teil, der Ihren Webauftritt heute begrenzt: Struktur, Gestaltung und technische Grundlage.

Auf unserer Seite zur Website-Erstellung sehen Sie, wie wir aus einem bestehenden Auftritt eine neue Firmenwebsite entwickeln.